Ci sono molti servizi che possono essere utilizzati per poter tranquillamente svolgere delle attività online, comodamente da casa o dall'ufficio senza rivolgersi necessariamente a copisterie, fotografi o quant'altro.
Ultimamente ho avuto la necessità di ricevere diversi fax privati e non vedendo al necessità di acquistare un fax e tanto meno di impegnare gli amici ho pensato che sarebbe stato opportuno cercare un servizio gratuito su internet, anche temporaneo solo per il tempo necessario :P
Girovagando ho trovato alcuni servizi per ricevere fax sulla casella di posta e di inviare fax tramite email che penso siano abbastanza buoni, la cosa interessante è che sembra ci siano alcuni siti che offrono questi servizi gratuitamente (sebbene con limitazioni, penso ben accettabili).
Ecco una breve lista di siti che offrono il servizio di ricezione su casella email (ossia il "fax to email") e di quello di invio tramite email (aka "fax via email") o altro (web e programma):
MessageNet: è gratuito per ricevere fax, basta registrarsi e tutto è pronto. Il servizio come dicevo è gratuito ma una limitazione, ossia che puoi ricevere fino a 3 fax al mese (nei primi 3 mesi questa limitazione non c'è). I commenti sono molto positivi, anche dal canto mio mi sembra un servizio fruibile. E' possibile rimuovere questa limitazione dopo 3 mesi passando all'account a pagamento, che però costa 60,00 € di canone annuo anticipato e 18,00 € di attivazione. Anche per spedire un fax bisogna pagare una tariffa per pagina effettivamente inviata (attualmente 0,1080€). Se non ricevete molti fax o se vi serve per un periodo molto limitato (meno di 3 mesi) allora tenetelo in forte considerazione.
EuteliaFax: Un servizio analogo a MessageNet, gratuita la ricezione sull'email (senza limiti sul numero) ma si paga l'invio del fax che comunque è possibile tramite interfaccia web, email o un loro programmino. Le tariffe le trovate QUI. Ahimè, i commenti non sono sempre positivi e a volte ci sono stati dei malfunzionamenti o delle problematiche nel cancellare l'account. Da segnalare che Eutelia fornisce anche un servizio di chiamate stile skype e sempre dalla pagine dei prezzi potete vedere il paragone proprio con skype.
Faxator: da questo sito, previa registrazione, è possibile inviare fax via email (e non solo). L'invio del fax è completamente gratuito! Il illimite è l'invio di massimo 20 fax al giorno dalle 8 alle 20, fuori da questa non è possibile inviare. L'account a pagamento permette un invio illimitato con altre opzioni sulla gestione dei fax. Ci sono delle considerazioni da fare sulla registrazione che richiede il numero di cellulare (e un sms di verifica) e sulla privacy policy che in pratica afferma che i dati sensibili (come nome, email e cellulare appunto) sono utilizzabili per ricerche di mercato proposte da loro con possibilità di cedere questi dati a terzi! Da una ricerca sembra comunque che di lamentele (certe) in questo senso non ce ne siano e molti sono i commenti positivi.
Faxalo: altro sito per l'invio di fax, sempre gratuiti se si rispetta il limite imposto di massimo 3 fax giornalieri con un tetto di 20 nell'arco del mese. Non male! Nella versione gratuita non è prevista la personalizzazione dell'intestazione (ma non è un problema almeno dal mio punto di vista) basta metterci una copertina e loro nel contempo si fanno un poco di pubblicità. Il servizio è ottimo e trasparente, ci sono pacchetti per l'invio prestabiliti o personalizzabili, compresa l'intestazione per un servizio più professionale. Provatelo!
Il consiglio è quello di provarli, eventualmente mi permetto di darvi due raccomandazioni: la prima è quella di utilizzare una email poco importante o completamente ad-hoc, la seconda raccomandazione è di non disattivare l'account e non disdire il numero di fax (a meno di costi aggiuntivi o situazioni particolari) almeno per il tempo necessario ad assicurarsi di diffondere ad amici, parenti, clienti e altri il vostro cambio definitivo di numero di fax.
Se invece emulare un fax su questi servizi è troppo limitato (e non al 100% sicuro) valutate l'acquisto di una stampante multifunzione che permetta funzionalità utili come la fotocopiatrice (anche con PC spento) ma soprattutto la possibilità di ricevere e inviare fax!
Collegamenti esterni: MessageNet | EuteliaFax | Faxator | Faxalo